北陸コンピュータ・サービスでは、自社iDC(※インターネット・データ・センター)で備えた強固なセキュリティインフラを基盤に、永年お客さまの給与システムの開発・処理・運用を行ってきた経験を最大限に活かし、人事・給与事務に纏わる種々な業務にも踏み込んだ「人事システム」「給与システム」のトータルアウトソーシングサービス、「Oens人事・給与」をご提供させていただきます。
 人事・給与処理に関わる全ての業務を一括でアウトソーシングすることにより、人事担当者、給与担当者の日々の事務処理から開放され、人事制度改革や戦略性の高い人材開発にパワーシフトが可能となります。また、強固なセキュリティインフラより重要データの保全や管理が可能となり、コアコンピタンスへの経営資源の集中と情報システムにかかるTCO の削減という側面から、弊社サービスへのご導入をご検討い ただければ幸いです。
 「Oens人事・給与」は、単なる業務代行だけにはとどまらず、「クオリティ」「スピード」「ローコスト」をサービスのキーワードにお客さまの業務をワンストップで遂行し、業務プロセスの改善を実現させていただきます。

サービスの仕組み

iDC(※インターネット・データ・センター)で備えた強固なセキュリティインフラを基盤に、「人事・給与処理」に関わる業務をアウトソースします。

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給与基本サービス

人事管理機能
・人事基本 学歴、職歴採用、家族情報など ・人事管理(履歴) 異動昇格、賞罰、昇給情報など ・スキル情報(履歴) 研修、資格、業務経歴など ・汎用検索機能 ・賃金表/有給付与機能 ・給与基本情報、年調用帳票作成 ・人事考課、異動発令 ・辞令交付、昇給通知 ・採用一覧、退職一覧 .etc
給与計算
・月例給与計算 ・賞与計算 ・年末調整 ・社会保険(総報酬制) ・遡及額計算 .etc ・給与、賞与振込データ作成 ・住民税振込データ作成 ・非居住者(外国人)計算対応 ・社会保険FD申告機能
注)就業管理
注)オプションサービス ・Web勤怠サービス ・タイムレコーダー勤怠サービス

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システムの特徴

  • 人事・給与での共通マスタ管理情報を一元的に管理
  • ISO27001、プライバシーマーク等公的資格を取得、機密情報(セキュリティ)は万全
  • 支給明細書など印刷物の電子化対応により、用紙コストを削減
  • データの整合性、入力もれなど弊社センターでチェック(※1)、煩わしい運用負担を極力軽減

  ※1 チェック内容はお打合せのうえ決定します。

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給与業務アウトソーシングの導入メリット

アウトソーシングとは

自社の得意分野や経営のコア(中核)部門以外の業務を積極的に『外部委託』することにより身軽な組織になり、急激な市場の変化に柔軟に対応していこうとする『戦略的経営手法』です。

アコンピタンス経営、外部ノウハウの活用、パフォーマンスの追求

自社運用との比較

  アウトソーシング 自社運用
安全性 ・サービス運用はiDC内で万全のセキュリティを完備。
・電源供給、空調設備、サービス監視、データ保管の実施。
・万一の場合(天災、火災等)にも安心です。(※)
・自社内での責任者、管理者、運用者が必要。
・設備対策強化への投資が必要。
・セキュリティ対策への投資が必要。
・担当者の属人的な対応となりがち。
障害対応 ・システム、精査の専任担当者がお客様単位で対応いたします。
・システム構築、運用は全て一元化。
・障害後に購入元のシステム会社が個別にて緊急対応。
・自社開発の場合は障害後に自社内で緊急対応が必要。
・機器とソフトで障害範囲の判断が煩雑。
・障害対応に費やす拘束時間や人件費の不安。
・業務改善するための投資増加の不安。
システム運用 ・システム、精査の専任担当者がお客様単位で対応いたします。
・システム構築、運用は全て一元化。
・自社によるシステム運用担当者が必要。
・復旧できる担当者が限られる。
・属人的な対応となりがち。
システム管理 ・システム、精査の専任担当者がお客様単位で対応いたします。
・システム構築、運用は全て一元化。
・自社によるシステム管理者が必要。
・復旧できる担当者が限られる。
・属人的な対応となりがち。
・担当者が硬直化する恐れあり。
コスト ・年間の定額費用。
・システム更新やバージョンアップの費用なし。
・設備投資の必要なし。
・システムやパソコン、サーバ機器の保守料。
・システム更新、バージョンアップ作業や機器への設備投資。
・システム担当者、運用担当者の人件費。
・パソコン、サーバ機器の設置する設備維持。
法改正 ・いち早く最新情報を収集し、全てのお客様に向けて包括的な対応を図ります。 ・自社開発の場合は、自社でシステム対応が必要。
・パッケージ製品ご利用の場合は、パッケージメーカーが対応。(通常有償サポート契約での対応、場合によっては個別費用が発生)

(※)弊社センターは「情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度」認定取得しており、
  常に最新の機器・設備を高度なセキュリティの下にご提供しております。

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